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重要邮件不错过 企业邮箱有什么好办法?

发布时间:2021-11-23

公司接触到的邮件会有很多,如果没有良好的管理,垃圾邮箱就够办公人员忙活一阵子了,而重要的邮件就可能在其中隐藏,只有使用企业邮箱,通过恰当的设置和管理,才能确保重要,邮件不错过。

1、作出重要标识

通过企业邮箱,管理者可以把重要的邮件放到一个文件夹内,这个文件夹作出重要标,可以让人一目了然,贸然进入的这个邮箱系统,也不会随便删除重要邮件和重要文件夹。

2、拒收垃圾邮件

有些邮件是企业没有必要接收的,但是他如果进入了收件箱,也会占用资源,那么,怎么能够避免这些垃圾邮件呢?管理者可以通过恰当的设置,把自己所需要的邮件进行放行,对不需要的邮件则拒之门外。

通过这样的管理,就不必担心重要的邮件埋没在一堆无用的垃圾邮件中,大大降低企业处理邮件需要的精力和时间。


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